come potrebbe essere il presidente, come potrebbe essere anke il segretario; cioè: se in una squadra è il segretario che si occupa di tutto, dall'inserimento dei dati in un programma che potrebbe benissimo essere quello di Adriano, sarà lui il titolare del trattamento, nelle aziende possono esere anke più persone, quindi perchè non entrambi??
In ogni caso su un pc, puoi creare diversi account di accesso, con relativa passw, di conseguenza, quando accede uno, inserisce la sua, quando accede l'altro idem.
La password, per i pc delle aziende, andrebbe messa anke quando è attivo il salvaschermo, per non far vedere ad altri i dati cosiddetti "sensibili", in ogni caso il ns titolare del trattamento è il corpo, perchè durante l'ultimo aggiornamento, hai firmato anke per la privacy.

Ho ricevuto tutti i file ma mi ci vuole qualche giorno per metterli su. Negli ultimi tempi sono stato abbastanza preso e riesco a fare le cose solo a spezzoni (e ho dato priorità al progetto Lavorando sotto la pioggia).

Ho dato una lettura alle leggi in materia di privacy.

Come AIB siamo autorizzati dal garante a trattare i dati:

Il consenso è stato già dato al Corpo e quindi potrebbe anche non servire per le singole squadre in quanto i CS potrebbero rientrare nell'articolo 30 della 196/03 come Incaricati del trattamento. Non so però se in Segreteria Generale c'è un documento ufficiale a riguardo. Male sicuramente non può fare un foglio (come da modello scaricabile) in cui il volontario autorizza espressamente anche la squadra e così CS e segretario sono tranquilli. In questo caso la Squadra (che dovrebbe essere registrata negli elenchi come Associazione di Volontariato) è Titolare del trattamento, il CS è il Responsabile del trattamento e il segretario ed eventuali altre persone che accedono sono Incaricati del trattamento. Queste designazioni andrebbero fatte per iscritto, la cosa migliore è che il Direttivo deliberi in tal senso e poi vengano fatte delle lettere per chi dovrà trattare, sembra una formalità ma potrebbe tornare utile in caso di contestazioni.

Gli obbligi di sicurezza sono volti a ridurre al minimo i rischi, ad esempio non esiste un pc inviolabile ma possiamo evitare che il primo che passa abbia accesso ai dati.

Riguardo al pc, visto che è un po' il mio ramo, posso dire che Windows 98 non va bene in quanto funziona solo con partizioni FAT che non permettono la gestione delle credenziali. Windows NT, 2000, XP invece possono andare a patto che siano correttamente configurati, ovviamente anche Linux può andare bene.
Per correttamente configurati intendo dire che le cartelle che contengono i dati (quindi ad esempio quella del gestionale) non devono consentire l'accesso a tutti neppure in lettura. La cosa che si può fare (come abbiamo noi a Susa) è creare un gruppo che ha accesso ai dati, creare i singoli utenti per tutti quelli che hanno diritto di accedere ai dati (CS, segretario, ...) ed assegnarli al suddetto gruppo.
Gli utenti creati dovranno avere una password lunga minimo 8 caratteri e che rispetti le elementari regole di sicurezza, la password deve essere necessariamente cambiata ogni 6 mesi e non può essere confermata (io ho imposto uno storico di 3 password).
Come dice franz i profili devono essere impostati per bloccarsi automaticamente dopo qualche minuto in caso di inattività.

Se avete copie cartacee dei documenti andrebbero tenute in un armadio con serratura (che ovviamente deve essere chiusa).

Grazie a tutti per le info e per l'aiuto, Permettetemi di dire che ancora una volta questo forum si è dimostrato uno strumento utile per la risoluzione di dubbi e problemi che, se affronatati a livello di singola persona/squadra avrebbero richiesto molto più tempo e molta più fatica  :biglove:

Ciaooooo a tutti  :ciau:

Roberto

Sì, confermo.

Tutte le volte che mi arriva qualcosa di ufficiale dal Corpo lo specifico e lo metto nell'area apposita, quello che trovate nelle altre aree del sito (ad esempio le leggi) arriva da siti ufficiali di Istituzioni ma completamente slegate dal Corpo AIB Piemonte.

Ciò detto concordo con te che se le cose si discutono qui sul forum rimangono a disposizione di tutti coloro che ne hanno bisogno e (forse) si potrebbe raggiungere un certo grado di uniformità.