La segreteria settimanalmente dovrebbe:

-    verificare se ci sono scadenze imminenti e provvedere a evaderle o segnalarle a chi di dovere
-    controllare i documenti in arrivo e archiviarli negli appositi raccoglitori
-    aggiornare il bilancio (verificare se ci sono scontrini in giro)
-    aggiornare le ore fino alla data attuale
-    aggiornare il programma gestionale con eventuali interventi fatti, stamparli e farli firmare al responsabile sull'intervento.
-    tenere puliti e in ordine la scrivania e il computer (sia esternamente che internamente)

Per i componenti della segreteria questi compiti generalmente hanno priorità sui lavori degli altri settori, durante il loro turno quindi provvederanno ad eseguirli per primi. Il capoturno o il caposquadra potranno volta per volta valutare se ci sono attività di maggiore rilevanza.